事情越来越多，越来越杂乱，一直也在思考如何科学有效地管理各项任务，针对每一个任务目标进行项目式的管理。目前存在的几大痛点：
- 不同的任务交织在一起，不知道先做哪一件，再做哪一件；
- 不同的任务进度不同，不能一次性完成，如何有效进行跟踪完善（任务拆分）；
- 任务目标进度的可视化，做到了什么程度，能否一眼便知？
- 如何进行任务规划，日计划/周计划/月计划/年计划管理；
经过一番苦苦思考和探索，觉得目前比较有效的工具是：Outlook Calendar + Microsoft To do List + Notion三个工具的组合。To Do List用来统计需要做什么，calendar用来规划每天的行程安排和日程提醒，notion用来管理具体一项任务，进行项目跟踪。举例来说，目前需要做的几大块事情是：每周三的研讨会；DTD的项目；上课的课程作业，阅读计划等；文献阅读和书籍阅读等等；以及其他的任务管理；
- 比如周三的研讨会，拆分任务来看：1.准备研讨会之前的idea，model信息；2.阅读相关的paper让讨论更加有效；3.总结提高；
- 再比如和导师的每一次meeting：老师提到的关键点是什么，需要解决什么问题，要反馈什么问题？
- 长期的工作目标：比如阅读，学习longintudial的方法，则建立专门的档案跟踪计划的完成情况；今天读多少，读什么，都量化出来，落实到每一天的任务中。
示例1：研讨会的任务跟踪清单
示例2: To do List
此外notion的一大好处是可以把其他页面的task集成到todolist中，这样就打通了所有任务之间的关系，做到任务间的链接，简直完美。关于痛点四，如何进行周计划，月计划和年计划的制定，还是过于理想化了，在确定任务的截止日期后，以DDL（Deadline）进行管理是比较可行且实际的方案，不紧急的任务，不重要的任务根据情况进行安排。此外，痛点四的解决，关键是要进行任务拆分，分为几个子模块，在固定的时间期限内再划分出几个子任务，这样每完成一个子任务都是在向最后的任务前进。例如，阅读社会科学的英文书籍，首先肯定这肯定是一个长期计划，进行拆分，读哪些书，先读什么，再读什么，建立任务清单。比如，今天要读完How to write a lot的introduction和second chapter，这样可以规划在一定时间内读完一本书，如果没有读完该部分，则合理往后顺延。这样一大好处就是避免了任务启动时的畏难情绪。
2025.5.19 Update：
Notion革命性地整合了 calendar 和 email 服务，之前使用 notion 的痛点（notion 任务不能同步到 calendar，inbox 的邮箱无法转换成任务……） 已经全部解决。
而且学校邮箱在毕业后即将失效，也让我痛下决心寻找一个长期的解决方案。试过自己的域名邮箱，但是由于每年需要付费，且支持邮箱服务的费用较高，迫使自己寻找一个更加有效的产品来整合所有信息。思来想去，最佳的方案诞生，那便是重新申请一个谷歌工作邮箱，比如 ykyang.research@gmail.com，既可以享受到 gmail 的强大，又具有很好的辨识度，而且可以整合到 notion calendar 中，实现所有 tasks 的更新，堪称完美！
具体来说 任务流为：
- 每个 research project 的任务，link 到总的 tasks 列表中
- 在总的 tasks 中，设置任务完成时间等信息，同步到 notion calendar
- 将工作邮箱等其他邮箱也 link 到 notion calendar（无法 link 的，设置转发）
- 这样，notion calendar 中同步了所有的任务，将 note，calendar，email 全部打通。
Notion Meeting Notes
Notion新推出的 Notion Meeting notes，简直太强了！
不仅仅将所有的 meeting transcript 完整记录，而且还整理出了关键点和下一步的计划:
