我的知识体系

  经过长期思考和实践,目前已经形成的几大知识体系已经基本成型和完善,觉得有必要整理一下,一是总结提高,而是继续坚持。之前的一篇任务管理

  一直以来对自我的认识告诉我,有些事情无法做到勉强,原则性的东西哪怕暂时宣泄了妥协,最终还是会回到最初的轨道上。那么关于任务管理,知识管理等等,我的哪些原则呢?

  1. 全部上云,用OneDrive, Dropbox等云服务构建我的知识体系;
  2. 统一服务,简化流程,自动化,不用多个工具做同样一件事;
  3. 全平台同步,移动端和PC端做到完全同步;
  4. 拒绝消息推送和个性化服务

任务管理

  首先是关于任务管理,在上一篇博文中有提到用outlook calendar,notion和stick note来实现任务管理,但是在逐渐的实践过程中发现,notion的任务逻辑过于复杂,且与现有的工具不太兼容,导致使用率不高,最终又回到了起点。原因则是违背了原则2,过于复杂的工具很难长期坚持。于是在实践中发现,将不同的任务放在outlook calendar中,设置不同的分类和提醒,可以有效的对不同的任务进行管理。

 例如下图的calendar,将各种不同类型的任务集中在一个calendar中,可以有效进行任务管理。目前我将Liverpool的足球比赛,世界杯的比赛,研究,teaching,训练等都集成在了outlook中,已经使用了较长一段时间,体验非常好。

image-20221217143447343

  另外,针对持续时间较长的任务,比如刚刚结束的Qualitative Research的midterm assignment,可以在任务中设置持续时间和每日提醒。针对在邮件中出现的任务,如果有效地放入到calendar中?

  网页版本的outlook的Board功能:可以将邮件设置为待办事项,然后待办事项会出现在task中,拖动task即可将邮件放入到calendar中。目前outlook客户端还没有实现该功能,期待后续版本的升级。

image-20221217145401916

笔记管理

  一直以来都在寻找一款完美的笔记应用(系统自带笔记-Google notes/Keep-OneNote-Evernote-Notion-Obsidian+Typora),可以实现各种酷炫的功能,但最后发现,酷炫的功能只不过是需求的1%,其他更重要的需要还是最基础的,比如多平台同步和简单的使用成本。而且长期使用Windows File Explorer养成的文件夹系统逻辑,一下子也很难转换到其他逻辑上去。另外,长期坚持博客写作训练了我使用markdown语法的能力,发现markdown用来做笔记也是很好的。基于以上种种,最后形成了Typora+Obsidian的解决方案。Typora作为一款优秀的markdown编辑器,主要用来编辑文本和排版,obsidian则用来进行笔记管理,基于本地化的vault,将vault放在云盘上可以实现多平台的同步。

示例:Typora 编辑器

image-20221217150807849

示例:Obsidian笔记管理(在vault中生成笔记文件夹)

image-20221217151010966

订阅管理

  一直以来都在想是不是可以在同一个软件中实现RSS订阅和期刊订阅,还有其他邮件订阅,outlook完美解决了这一难题。基于原则4,随着信息越来越多,我开始倾向于主动地选择信息,而不是漫无目的的搜寻信息,订阅成为了一种可行的解决方案,订阅期刊,订阅新闻,订阅微信公众号,微博,bilibili等等,在outlook中选择RSS订阅即可添加RSS源,找不到的源可以用RSSHUB这一开源项目手动添加,微信公众号稍微复杂一些,可以使用付费的服务。

  订阅期刊稍微经历了一些曲折,起初是使用各个出版社的网站进行订阅,比如Willy, Elsevier官网的期刊邮件订阅,每当有新的文章在线发表或者刊出新文章时,会收到邮件提醒。但是有一些期刊无法订阅,比如Academy of Management旗下的AMJ,AMR等等,只能手动去官网上看,根据原则2,当同一件事情需要多个步骤时,就复杂了。但是!!!好消息!今天收到一封邮件:BrowZine开始有邮件推送了!!!这样,期刊浏览和期刊提醒就全部打通了!

image-20221217154323739 image-20221217154730613

时间管理

  最后说到时间管理,虽然目前日历已经对任务做了很好的呈现,但是执行任务又是另外一回事。最近的感觉就是,说的多做的少,时间一周一周的过,但是任务却没有很好的完成。可能是受到的干扰太多,心静不下来,进入不了心流状态。昨晚赶作业,连续工作了好几个小时,写作也是飞快,发现任务本身并不可惧,可怕是开始的那一刻。于是开始琢磨,如何更加有效地进行任务启动。我觉得有以下几点要注意:

  1. 工作时间和娱乐时间要分开,应该直接进入到工作状态而不是先看一些娱乐消息;

  2. 每天可以在obsidian的daily note中制定要完成的事项,然后一项一项地完成。

  3. 利用番茄钟来进行管理